Четвъртък, 21-08- 2014 г. - 09:18:24
22.jpg

За контакт

тел.: (+359) 2 951 56 81
тел./факс: (+359) 2 951 64 94
моб.: 0888 558 625 (МТел)
моб.: 0888 099 648 (МТел)
моб.: 0893 458 502 (Глобул)
моб.: 0877 013 302  (Виваком)
e-mail: office@asotrend.bg
skype: asotrend.bg

Офис

гр.София п.к. 1330
ж.к."Разсадника"
ул."Алеко Туранджа" 49
вх.А ет.1 офис А-13

GPS координати:
Географска ширина N 42.69778
Географска дължина E 023.28854

Работно време:
понеделник-петък
9.00 - 18.00 часа

Безплатен абонамент за актуални новини от сайта.










ЛС и ТРЗ бланки

ТРУДОВИ ПРАВООТНОШЕНИЯ

 Молбата за постъпване е един от първите документи в личното досие на всеки работник. Попълва се преди постъпване на работа и се резюлира от съответното длъжностно лице.

 Ако работника започва работа за първи път и няма издадена досега трудова книжка, първият работодател е длъжен да го снабди с такава. Това обстоятелство се декларира с Декларация за започване на първа работа.

 Ако работникът разполага вече с трудова книжка, той трябва да я предаде на работодателя за нанасяне на необходимите данни във връзка с трудовото правоотношения. След това тя може да се съхранява у работника или в личното му досие. За съхранение на трудовата книжка от работодателя, той трябва да има писмено съгласие от работника - Декларация за съхранение на трудова книжка.

 Трудовият договор е основния документ, удостоверяващ трудови взаимоотношения. Той се сключва задължително в писмена форма. В практиката се използват най-разнообразни видове трудови договори, но за всички има набор от минимално изискуеми реквизити по КТ. Можете да ги видите в следния примерен трудов договор.

 При промяна в обстоятелствата, касаещи трудовите правоотношения се съставя допълнително споразумение към трудов договор, което също задължително е в писмена форма. Може да се променя основанието на договора, срока на договора, длъжността, възнаграждението, размера на отпуските и т.н.

 Отчетността на графика на присъствията е много важно. В него се отбелязват всички отработени дни от работниците, както и отсъствията по различни причини - отпуск (платен или неплатен), болнични и др. Освен това е и задължителен документ, изискван от проверяващите органи от Инспекция по труда. Може да се води в различни форми, важно е съдържанието. Примерна присъствена форма можете да видите тук Ако работите със сумирано отчитане на работното време, то трябва да се ползва форма, отчитаща и извънредния труд.

 Ползването на платените годишни отпуски от работници става само след подаване на Молба за ползване на платен отпуск и разрешение от прекия ръководител.

 Ползването на неплатен отпуск, когато се налага (липса на право на ползване платен отпуск, използвани всички полагаеми дни и т.н.), както и по желание на работника също става след подаване на Молба за ползване на неплатен отпуск.

 Работодателя издава служебни бележки по образец изплатени доходи, за удържани осигурителни вноски и данъци по трудови правоотношения през годината. От началото на 2012 год. има диференцирани образци за отделните случаи, които можете да видите тук.

  При нарушаване на трудовата дисциплина се прави доклад, съдържащ информация за нарушението. Той се изготвя от прекия ръководител на провинилият се работник или ръководителя на обекта/предприятието. Дава се възможност за даване на писмени обяснение от работника и след това се взима решение за налагане на дисциплинарно наказание. Съгласно чл.188 от КТ дисциплинарните наказания са три - забележка, предупреждение за уволнение и уволнение. При определяне на дисциплинарното наказание се вземат предвид тежестта на нарушението, обстоятелствата, при които е извършено, както и поведението на работника или служителя. За едно и също нарушение на трудовата дисциплина може да се наложи само едно дисциплинарно наказание. Нарушенията на трудовата дисциплина са подробно описани в чл.187 от КТ. Нарушенията на трудовата дисциплина, за които може да се налага направо най-тежкото дисциплинарно наказание - уволнение, са описани в чл. 190 на КТ. Наказанието се налага с мотивирана Заповед за налагане на дисциплинарно наказание . Заповедта се връчва лично на лицето срещу подпис. При отказ за подписване, това обстоятелство се удостоверява с подписите на двама свидетели. Ако лицето не е явило в предприятието, заповедта се изпраща по пощата с обратна разписка на постояннияа адрес.

   Молбата за напускане се подава от работника на основание чл. 326 ал.1 от КТ. Законовото предизвестие е 30 дни.

 Работодателят също може да предприеме действия по прекратяване на трудовото правоотношение. В този случай той връчва Уведомление за прекратяване на трудово правоотношение.

 Прекратяването на трудовия договор е писмено, чрез издаване на заповед (акт) за прекратяване на трудовите правоотношения. Тази заповед може да варира като форма, но има необходими реквизите, които трябва да се спазват. Вижте примерна заповед за прекратяване на трудов договор.

 При прекратяване на трудови правоотношения, трудовата книжка се оформя, подписва и подпечатва от работодателя и се връща на работника. Това също се удостоверява с Декларация за връчване на трудовата книжка при напускане.

 Съгласно чл.5 ал.7 от КСО работодателят е длъжен безплатно да издава документи, удостоверяващи осигурителен стаж и осигурителен доход, след писмено искане от страна на работника. Това писмено искане е в свободен текст, като може да се оформи и като декларация.

ИЗВЪНТРУДОВИ  ПРАВООТНОШЕНИЯ

 Ако изплащате доходи по извънтрудови правоотношения на самоосигуряващи се лица, то не сте задължени да удържате никакви осигуровки и данъци за сметка на лицето.

  Не се дължат осигуровки и ако сумата по гражданския договор след намаляване на необходимо-присъщите разходи и по-малка или равна на една месечна минимална работна заплата.

  Ако се сключи граждански договор с пенсионер, се дължат само вноски за здравно осигуряване. Удостоверяването на това обстоятелство става с декларация.

  Ако изпълнителят по граждански договор има и други доходи през месеца и възнаграждението по текущия договор заедно с тях надхвърля максималния размер на осигурителния доход за месеца (2000 лв.), то осигуровки се удържат за разликата между другите доходи и 2000 лв. 

  Всички тези обстоятелства се посочват в Декларация, която изпълнителят по договора попълва и представя пред възложителя.

ИЗДАВАНЕ НА ОСИГУРИТЕЛНИ КНИЖКИ

Искане обр.ОК-1 - Искане за издаване на осигурителна книжка на самоосигуряващо се лице и на съпруг/съпруга на дългосрочно командирован служител в дипломатическа служба.

Искане обр.ОК-2 - Искане за издаване на осигурителна книжка на лице, работещо без трудово правоотношение.

Искане обр.ОК-3 - Искане за издаване на осигурителна книжка на лице, наето по трудов договор от осигурител, който не е ЕТ или юридическо лице.

Искане обр.ОК-4 - Искане за издаване на осигурителна книжка на лице, участващо в международни мисии, работещо в международни органи и организации или изпратено на работа в чужбина от български посредник.

 ДОКУМЕНТИ  във връзка с изплащане на ПАРИЧНИ ОБЕЗЩЕТЕНИЯ

Образец на болничен лист в сила от 01.07.2011 год.

 Приложение № 1 се прилага към третия болничен от 135-дневния период за бременност и раждане. Този болничен лист се издава от личния лекар на бебето.

Приложение № 2 се попълва след изтичане на 135-те дни на обезщетението за бременност и раждане, за периода до 410 дни (обикновено около първата годинка на бебето). Към него се прилага и акт за раждане на детото. (формулярът е променен, считано от 01.05.2013 год.)

Приложение № 3 се попълва след изтичане на 410-те дни на обезщетението за бременност и раждане и започва периода на обезщетение за гледане на малко дете до 2 год. Към него се прилага и акт за раждане на детото. (формулярът е променен, считано от 01.05.2013 год.)

Приложение № 4 се попълва, когато майката получаваща обезщетение за гледане на дете до 2 год., възобнови трудовата си дейност и желае да получава половината майчинство - до навършване на 2-годишна възраст на детото. Към него се прилага и акт за раждане на детото. Преди това приложение се подава Приложение № 12 - за промяна в обстоятелствата. (формулярът е променен, считано от 01.05.2013 год.)

Приложение № 7 се попълва при получаване на обезщетение за първи път и все още не е декларирана сметка в НОИ. Такова приложение се попълва и при смяна на сметката за изплащане на обезщетенията.

Приложение № 12 се попълва при промяна на обстоятелствата, свързани с изплащането на паричните обезщетения.

Приложение № 13 се попълва за ползване на 15 дни отпуск за раждане на дете. Обезщетението се изплаща на бащата, считано от датата на изписване на бебето от лечебното заведение. Към него се прилагат удостоверение от болницата за датата на изписване и Приложение № 7, ако досега не е била декларирана сметка за изплащане на парични обезщетения в НОИ. (формулярът е променен, считано от 01.05.2013 год.)

Приложение № 14 се попълва от бащата/осиновителя за гледане на детето след навършване на 6-месечна възраст на детето, до изтичане на 410-дни на обезщетението за бременност и раждане, когато майката се откаже от правото си на обезщетение и желае да се върне на работа. Това прехвърляне е обратимо, т.е. ако преди изтичане на обезщетението майката желае да прекъсне работа и да продължи да се грижи за детето си - няма проблем да го направи. Това се регламентира в чл. 50 ал.7 от КСО и се изплаща обезщетение на бащата в същите размери, каквито са предвидени за майката. (формулярът е променен, считано от 01.05.2013 год.)

Приложение № 15 се попълва към всеки болничен лист и задължително се прилага като декларация от осигурителя (самоосигуряващия се) по образец, с попълнени данни относно правото на парично обезщетение, като “гърба” на стария образец на болничния лист не се попълва. (формулярът е променен, считано от 01.04.2012 год.)

Към болничните листове за гледане на дете навършило 7 или повече години, се прилага и Декларация по чл.39 от НМЕР.

   Съгласно изменените разпоредби на чл. 40а, чл. 48б и чл. 52б от Кодекса за социално осигуряване, касаещи сроковете за представяне на необходимите документи за изплащане на паричните обезщетения, в сила от 01.01.2013 г. се въвежда единен краен срок за представяне на документите в съответното ТП на НОИ, който не е обвързан с изплащането, начисляването или неначисляването на трудовите възнаграждения и с подаването на данните по чл. 5, ал. 4, т. 1 от КСО, а именно:
     1. от осигурителите, техните клонове и поделения и осигурителните каси - до 15-о число на месеца, следващ този, през който осигуреното лице е представило документите за изплащане на обезщетението пред осигурителя;
     2. от самоосигуряващите се лица - до 15-о число на месеца, следващ този, през който е издаден документът за изплащане на обезщетението.

    От горецитираното е видно, че срока за представяне на документите в НОИ е обвързан само и единствено с представянето на пълния комплект документи от работника на работодателя – не зависи от кога започва болничния лист, не зависи кога е издаден болничния лист, кога са изплатени заплати и осигуровки, а само от факта кога физически работника е предсттавил болничния на работодателя си.
В тази връзка, защото тази дата ще е много важна, тя ще трябва да бъде документирана. Няма да приемате болнични листове, които някой е минал и просто е оставил. От сега нататък всеки, който предава болнични листове, трябва пълно да ги окомплектова с всички допълнителни необходими документи (приложения за сметка и т.н.) и да попълва следната Декларация от работника - какво точно представя и кога го представя. Ако документите се представят от трето лице - пълномощник (при невъзможност на лицето, ползващо болнични само да се яви при работодателя си), трябва да се попълни Декларация от пълномощника , в която се отбелязват, както данните на лицето, представящо документите, така и данните на работника, за който се отнасят.

След изтичане на периода с обезщетения за бременност и раждане и гледане на дете до 2 год., родителите имат право на неплатен отпуск за гледане на дете до 8-годишна възраст, по 6 месеца за всеки. Този отпуск се ползва след подаване на Молба за ползване на неплатен отпуск по чл.167а КТ към работодателя. Единият родител може да прехвърли до 5 месеца от своята част от отпуска на другия. Пълният размер на отпуска от 12 месеца може да се ползва от единия родител само ако не е сключил брак с другия родител и не живее в едно домакинство с него; ако другия родител е лишен от родителски права или е починал. Отпускът може да се ползва наведнъж или на части, но не по-малко от 5 дни наведнъж като работодателят трябва да е уведомен най-малко 10 работни дни предварително. Родителят, който прехвърля отпуска си, трябва да даде своето писмено съгласие за това.

 

 РЕГИСТРИРАНЕ И ОТЧИТАНЕ НА ТРУДОВИТЕ ЗЛОПОЛУКИ

обр. О-11 Декларация за трудова злополука (Приложение към чл.13, ал.1 от Наредбата за установяване, разследване, регистриране и отчитане на трудовите злополуки, вижте тук )

  обр. О-13 Протокол за резултатите от извършеното разследване на злополуката.

ДОКУМЕНТИ във връзка с ПЕНСИОНИРАНЕ

Обр. УП-1 е заявление за отпускане на пенсия. То се подава от лицето или последния работодател.

Обр. УП-2 е удостоверение за осигурителен доход. Представя се УП-2 за три поредни избрани години с най-висок осигурителен доход за периода 01.01.1982 - 31.12.2006 год. За периода след 01.01.1997 до момента на пенсиониране - осигурителния стаж за всички години.

 Обр. УП-3 е удостоверение за осигурителен доход. Издава се, когато няма нанесен стаж в трудовата книжка, работа при непълен работен ден, работа по допълнителен трудов договор и др.

 Обр. УП-4 е декларация за семейно и имотно състояние и за годишния доход на член от семейството.

 Обр. УП-5 е декларация за встъпване в нов брак.

 Обр. УП-7 е удостоверение за получаване на пенсия и добавки към нея (издава се от НОИ).

 Обр. УП-8 е удостоверение за получени суми (издава се от НОИ).

 

   Всички документи, свързани с осигуряваните лица се издават безплатно от Счетоводната кантора за клиенти, ползващи пълно счетоводно обслужване и/или обработка на работни заплати.

  Ако имате въпроси или се нуждаете от специализирана консултация - свържете се с нас. Консултациите са безплатни за клиенти на счетоводната кантора.